Todos hemos estado en esa situación, donde después de meses de planificación y una gran cantidad de gastos, los invitados VIP llegan al hotel y desaparecen hasta que es hora de irse al aeropuerto. ¿Quizás se perdieron buscando una sala de conferencias? ¿Probablemente terminaron en el bar junto a la piscina y nunca se fueron?
Pero entonces, ¿qué puedes hacer para mantener el interés de tus invitados?
Sigue leyendo para descubrir tres maneras en las que elegir el lugar para el evento puede hacer la diferencia en tu próxima reunión VIP.
1: Servicio y Amenidades
Ya que estamos hablando de invitados VIP, estamos hablando de lujo ¿cierto?
No solo se trata de una infraestructura única, también se requiere contar con licores y bebidas premium, además debe haber un servicio y atención al cliente excelente, que se encargue de cada detalle (Palace Resorts ofrece todos esos elementos).
“Encuentra un hotel que demuestre lujo y exclusividad desde el primer momento”
¿Eso es todo? La verdad es que no. No solo se trata del lujo y las amenidades. Lo que realmente le importa a los invitados es el servicio. De hecho, un excelente servicio es el verdadero lujo que tus invitados recordarán, incluso mucho después de que el evento haya terminado.
2: Dinámicas de Grupo
Al momento de considerar un evento VIP también es importante considerar las dinámicas de grupo. ¿Qué personas asistirán al evento? ¿Parejas? ¿Familias? ¿Habrá niños? Es necesario pensar en algunas opciones y actividades específicas según cada grupo.
¿Por qué es importante la dinámica de grupo?
Porque es importante asegurarse de que todos tengan algo qué hacer y disfrutar. Por ejemplo, si habrá niños, entonces necesitarás servicios disponibles “para toda la familia” como piscinas, salas de juegos, entre otras opciones para ellos. Pero no olvides planificar según la cantidad de personas que esperas. Ya que, no querrás distracciones para los asistentes del evento. Considerar estos detalles con anticipación hará que tu reunión VIP se lleve a cabo sin inconvenientes.
3: Temáticas
Al seleccionar un lugar, siempre piensa en el tipo de entorno que deseas para tus asistentes. Asegúrate de que esté en línea con el tema y el mensaje de tu evento. Esto aplica igual para todas las reuniones y eventos, pero es de vital importancia cuando se planifica un evento para un grupo VIP.
Planificar una reunión exclusiva o VIP no es tarea fácil. Cuanto más importantes son los invitados, más exigentes pueden ser con sus requisitos. Estos tres consejos para considerar antes de elegir un lugar para tu evento, contribuirán en gran medida para garantizar que todo sea un éxito, tal y como lo esperabas.